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Direction Générale

rue de Hotton n°1 - 6987 RENDEUX

084/37.01.75

084/47.77.77

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lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h à 12h

 

Membres du service

Marylène NOEL

Missions

1.    La Directrice générale a en charge une série de devoirs institutionnels permettant le bon fonctionnement de l’institution, du Conseil ou du Collège, ainsi que le respect des obligations du service public envers la population.

A ce titre,

  • elle veille à la mise en place des organes et à leur bon fonctionnement (bonne organisation administrative) conformément à la législation en vigueur et au règlement d’ordre intérieur du Conseil ;
  • outre sa mission de conseil et de disponibilité telle que prévue par la législation, elle est l’interlocuteur des conseillers communaux et des membres du Collège pour ce qui concerne leur statut ainsi que leurs droits et obligations vis-à-vis de l’institution (statuts pécuniaires, dispositions déontologiques, transparence et accès aux documents administratifs…). Elle est le premier interlocuteur de la population en vue de faire respecter les droits et obligations des usagers par le personnel communal et de garantir la transparence administrative ;
  • elle est l‘interface entre la commune et les acteurs institutionnels ;
  • elle est chargée de la préparation des dossiers qui sont soumis au Conseil ou au Collège, et de l’exécution de leurs décisions :
  • soit sur la base des missions légales ou réglementaires imposées à l’institution,
  • soit sur la base des obligations contractuelles liant l’institution,
  • soit en vue de garantir la continuité du service public,
  • soit en vue de l’exécution de l’ensemble des missions qui lui sont conférées par les législations qui lui sont applicables 
  • elle donne des conseils juridiques et administratifs au Conseil, au Collège et rappelle, le cas échéant, les règles de droit applicables, mentionne les éléments de fait dont elle a connaissance et veille à ce que les mentions prescrites par la législation figurent dans les décisions. Ces avis et conseils sont annexés à la décision du Collège ou du Conseil et transmis au directeur financier ;
  • elle veille au respect des dispositions organisant la tutelle administrative ;
  • elle assiste sans voix délibérative aux réunions du Conseil et du Collège, rédige les procès-verbaux et assure leur transcription des délibérations. Elle tient, à cet effet, des registres distincts pour le Conseil et le Collège ;
  • elle délivre les expéditions des actes du Conseil et du Collège sous sa signature ;
  • elle contresigne la correspondance et les actes de l’institution, signés par le Bourgmestre ;
  • elle est tenue de se conformer aux instructions qui lui sont données, soit par le conseil, soit par le collège communal, soit par le Bourgmestre, selon leurs attributions respectives.

 

2.Conformément aux législations en vigueur, la Directrice générale dirige et coordonne les services sous le contrôle du Collège. Sauf les exceptions prévues par la loi, elle est le chef du personnel, en ce compris le personnel enseignant.

A ce titre,

  • elle prépare les projets d’organigramme, de cadre organique et de statut du personnel; elle assure leur évaluation continue et propose les adaptations et mises à jour adéquates ;
  • elle veille à faire respecter, par le personnel, les réglementations, droits et devoirs qui s’imposent à lui dans le cadre d’un service public de qualité au bénéfice de toute la population sans discrimination ;
  • elle veille à une politique de motivation du personnel, notamment en mettant en œuvre les procédures d’évaluation et en organisant l’élaboration et la bonne exécution du plan de formation. Dans ce cadre, elle arrête le projet d'évaluation de chaque membre du personnel et le transmet à l'intéressé et au Collège ;
  • elle veille avec le conseiller en prévention au respect des règles relatives au bien-être au travail, et organise avec le conseiller en prévention, la prévention sur ces règles, particulièrement dans le cadre des plans pluriannuels de prévention ;
  • elle participe (lui ou son délégué), avec voix délibérative, aux jurys d’examens constitués lors du recrutement ou de l’engagement des membres du personnel ;
  • elle peut infliger aux membres du personnel (sauf au Directeur général adjoint et au Directeur financier) les sanctions disciplinaires de l’avertissement et de la réprimande, sur rapport motivé du supérieur hiérarchique de l’agent.

 

  1. Elle est chargée de la mise sur pied et du suivi du système de contrôle interne du fonctionnement des services communaux.

La Directrice générale est chargée d’élaborer, un projet de cadre général de système de contrôle interne, lequel sera soumis à l’approbation du conseil communal.